强华第三届全国制冷联谊会圆满落幕

历时3天的强华第三届全国制冷联谊会于11月18日在杭州铁道大厦圆满地落下了帷幕。 这次会议有如下特点： 一是新老朋友多，参会人员广泛。共有来自全国30个省、市、自治区3000多名代表以及来自德国、英国、法国、澳大利亚、香港、台湾等国家和地区的朋友参会，除了前二届的家用和商用制冷设备及配件厂、商的老朋友外，还有来自中央空调及其末端设备厂、商的新朋友，如青岛澳柯玛家用中央空调、湖南科神中央空调、长沙星泽中央空调等。除了制冷界的同仁外，长沙和杭州两地的政府部门，如长沙市经济信息中心主任石志明、杭州市经济信息中心总经济师以及副总经济师兼预测调研部主任倪焱、章伟锋等应邀参加了大会的开幕式，并作了重要讲话。 二是人气旺，内容多。这次会议由于参会人数比去年增加了一倍以上，因此无论是产品陈列还是开幕式宴会、专题报告会、新产品推介会、联欢会等各项活动的气氛都比往年热烈得多。产品陈列高峰期间，会场人流如潮，平均每平方米达3.5~3.6个人。去年产品陈列会的第二天中年2点左右，大部分人就基本散尽（仅留下20%-30%的人），而今年直到晚饭时分还保持着高峰时的人声鼎沸的盛况。黄石市先达电子技术研究所根据去年情况，作了最大的估算，带了800份产品资料，结果在展位上不到一个上午就发放一空，后加印到2000份。杭州斯波兰的邱建民原委托主办单位代发一次资料，后又连续追加了三次，总计发放了3000份资料。宁波红叶、常州永春等十几家单位都因原预计不足，后均补充复印了上千份资料。此外，今年的联谊会安排的活动比往年要多一倍，有强华信息发布会，泰州裕华实业总公司举办的欧洲先进的冷冻、空调压缩机及设备介绍、应用技术讲座，浙江省玉环县冰峰制冷设备实业公司举办的美忧乐压缩机技术交流会等6个专题活动，但每个会议都是座无虚席，会场气氛比往年要活跃。 三是管理严谨，组织严密。本次会议虽然人员和活动均比往年丰富得多，但由于组织安排得体，整个会议期间秩序井井有条。从宾馆方面看，浙江铁道大厦是准四星级的宾馆，有丰富的接待大型的经验，协调能力强，每天都有多名公安、消防人员在宾馆内外巡逻，南北两边共5台电梯随时开放外，还备有两条消防通道，既可作发生意外的备用，又使开会、会餐前后人流高峰期没发生因堵塞而延误的现象。从主办方——长沙市强华咨讯广告公司看，由于有前两次大型全国性联谊会的经验，本次会议的管理十分到位，14日参加陈列单位报到；15日布置陈列位、所有代表报到，当天晚上开幕式；16日一边是参观陈列产品，一边是三个专题讲座，晚上又是联欢晚会；17日一边是参观陈列产品，一边又安排了3个专题讲座，当晚撤消产品陈列。整个会议期间，一环扣一环，客户没有一刻空闲时间，但又可以根据自己的需要选择参加不同的活动。时间紧凑，效率极高，代表们反映，此次会议花销少，办事多。 四是由主办方为客户代发资料的服务深受欢迎。本次会议禁止参会代表自己在会场内外发企业和产品的资料，也不准乱贴广告等宣传资料，这有效地保证了会场的秩序和环境。主办方为保证满足这部分需求，推出了一项代为参会代表统一发资料的服务。需要发资料的代表，不管发的数量多少，只须交200元钱，主办方派专人放到会议的资料袋中，避免了以往代表各自乱发资料，会场混乱以及接资料的人看都没看就丢了的浪费等不良现象，同时也为发资料的代表节了钱，省了事。20多家要求代发资料的代表反映，过去他们参加这样的会，要花大量的时间去找发资料的人，请一个人的工钱就得花200元，起码要请二、三个人才能发出这么多资料，而请人发的资料太盲目，大部分没被人看过，就扔了，由主办方发资料有的放矢，资料利用率大幅提高。 五是代表对会议越来越重视，利用会议宣传推介企业、产品、捕捉商机等提高会议的综合利用率的意识增强。本次会议安排在15日至17日，但12日就有代表提前到达，为参会及早作准备。13日就有100多名代表到达，为产品陈列精心策划，直接运作。14日绝大部分陈列产品的企业代表到达，布好了自己的陈列位。这些企业最多的来了20多人，最少的也起码来了四、五个，大部分都来了十多个人。很多厂商为确保陈列位达到预期效果，专门从当地运来了已设计、制作好了的整体陈列位。陈列会上，很多企业直接用笔记本电脑为客户演示，沈阳“沈新成大”的总经理卡恩成在现场为自己的新产品数字温控器作控制压缩机的演示。 除了成功的经验外，此次会议也有一些不尽如人意，有待改进之处—— 一、房间、展位等没有满足需要。主办方对于参会人员以及产品陈列位的数量估计是在去年的武汉联谊会的基础上加上一定的增长量而测算的。早在8月份，主办方就在《制冷商情》上刊登了启事，希望所有的参会代表能在10月20日之前能预交会务费，便于安排。但后来仍有大量的代表打电话或汇款来，但此时的会刊已经开印了，这样这部分的参会代表的资料就未能在会刊上刊出。除此之外，对大量的到参会时才交会务费的代表甚至没有保证房间和餐饮、娱乐的供应，使他们有的自己到附近的宾馆、旅社自找住处，有的连联谊晚宴和联欢晚会也未能参加。另外是本次会议所设的98个产品陈列位9月份就预购一空，为满足众多代表的要求，主办方和宾馆协商又设法增设了7个陈列位，并将浙江商机厂安排在北15楼会议室开辟一个单独的展厅。尽管如此，仍有“上海北峰”、“杭州泰康”、“上虞通利”、“福建龙海大昌设备厂”、“青岛红泰”、“上海埃克盛”、“上海恒温控制器厂”等20多家单位无法满足其要求。 二、宾馆外的停车泊位安排少了，给很多代表停车带来了不便。由于主办方估计不足，仅给此会安排了45个泊位，结果会议时的停车数量在100台以上。 三．会议代表的就餐与请客，单个单位由于量少很难向宾馆要求打折，而以主办方的名义把所有代表的餐饮统起来同宾馆打折，这样可以减少很多代表的大量就餐和相互宴请的费用。 对于这些缺憾，主办方——长沙市强华咨讯广告公司正在研究明年的改进措施。针对部分代表关注的明年的联谊会的创新的问题，“强华”已研究出“借助强势媒体吸引成品厂家参与，开展为各类代表‘量身订做’的各种个性服务”的组织明年联谊会的总体思路，明年的联谊会必将会给你耳目一新之感！ --《制冷商情》记者 王珊