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新人必看:说"不"是一种艺术

2006年08月10 16:20:00 来源:制冷快报
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【摘要】 一个简单的“不”字,会难倒很多人。王朔的话小白领们记在心里:“世界上最清楚的关系就是雇佣关系。”面对老板压下的重重重担,或者是错误指令,小白领往往“心难言,口嗫嚅”,最多只是轻轻嘀咕:“要是……假如……”

一个简单的“不”字,会难倒很多人。王朔的话小白领们记在心里:“世界上最清楚的关系就是雇佣关系。”面对老板压下的重重重担,或者是错误指令,小白领往往“心难言,口嗫嚅”,最多只是轻轻嘀咕:“要是……假如……”

其实,成熟、自信的人应该明白,独立的人应该有说“不”的权利,只不过,在自己的老板面前,说“不”,并不代表反叛,并不一定“强项令”般梗着脖子——说“不”的前提是理解尊重,是懂得艺术……

给“不”留个“真凭实据”

我毕业的那个年头,去私营企业上班被“高材生”看作是件很没“面子”的事情,“给资本家打工能有什么前途?”像很多人一样,我也这么问过自己,可我还是安慰自己,“企业是老板自己的,他比国企更追求人力资源的充分利用,一定比在那些论资排辈的地方更有成就感。”

刚进公司的那一阵子,我总算领教什么叫“榨取剩余价值”。的确,我的工资不低,但手头的工作也绝对不会太轻松。经常是几个case一起来,逼得人没日没夜地干。也怪自己年轻气盛,想着自己是新人,积极做事总是能给人留个好印象的,所以每当team里有人想临阵“溜号”时,我总是会很善解人意,“你们走吧,我来加班就好……”后来日子长了,大家似乎习惯了我这个“乖乖女”,常常是我还没来得及表示,就被人抢白,“她是个乖乖女,当然会帮忙的……”

这虽然只是大家的一句玩笑话,但想想那段日子真是有点不堪回首,像我“×大一枝花”,居然已经被这永远也做不完的“好人”折磨得像根草一样憔悴!

有一次,我手头的事情本来已经很多了,部门经理又把别组一个同事的事情交给我,“你把这个项目跟进的事情接下来,她今天有事来不了,你帮她盯一下……”

天!我已经忙不过来,难道经理没有看见吗?想想自己又要牺牲掉一个夜晚,我不得不和那个“乖乖女”说“不”了。“经理,实话实说,我今天没有时间完成这件事,请你找部门里其他的人帮忙吧。”

“嗯,我知道了。”经理头也没抬。

我悻悻地出来,继续埋头干活儿。虽然经理不高兴,可我以为拒绝自己份外的事情没什么大不了的,也许他只是一时之气呢。唉,还是我太单纯了!几天后,老板突然来到办公室,追查起这个case。“是Marie没有把分配的任务完成好!”经理居然这样跟老板解释。

“我当时……”刚张开的嘴巴又立刻闭上,没有“真凭实据”,谁会相信一个新人的话?何况平常你不一直是“有求必应”的吗?“她肯定是工作太忙,给漏掉了……”有同事开始给我打圆场。几分钟后,老板气冲冲地走了,而我当月奖金也打了水漂。

经过这次,我就学“乖”了,以后再有自己无法完成的任务,我都用正式的公函格式写好,再E-mail给我的部门主管,如果是比较重要的事情,我还会在老总的信箱里也发一份。从那以后,我再也没有遇到过类似的情况,一直到我从“奴隶”变成有助理的“将军”。

说“不”的迂回策略

文-Daisy

直接对老板说“不”?那怎么可以呢,这样的话,老板一定会觉得你是个很“没用”的人。顶头上司是个很有“想法”的人,当他的下属当然也要有点想法啦,至少,在我看来,不要一开口就对老板说“不”。当然,也有上司派下来的活儿我完成不了的情况,要真的到了那个时候,我也不会一口气答应自己完成不了的事情,毕竟要为自己留点退路嘛。遇到那样的情况,我就会先静下心来好好分析一下整件事情,先了解整个工作的程序,然后再衡量自己能做多少、不能做多少。这些我都会准确地告诉自己的老板:哪些指标是我可以完成的,哪些是我不能完成的;为了顺利完成公司的任务,我希望他怎么样来配合我,或者请他安排其他的同事来和我合作。更重要的是,我要向老板表达这样的意思:您安排的工作我一直是在尽力完成。所以,我从来不直接对老板说“不”,你想啊,一句话没把握好,让老板听的时候脸色不好看,或者干脆打断了你的谈话,你一个当下属的心里会好受吗?

去年,老板提出“十一”组织员工度假放松,并把组织工作交给我们企划部门。虽说我们部门人手挺多,但节前,大家手头上处理客户的案子一个接一个,根本就没有人来具体落实这件事情,经理看我是个新手,“这次组织度假的任务给你了,顺便也锻炼一下自己的能力。”

“还是去温泉度假村吧。”开会时,老板语气轻松,“一语定乾坤”。听到老板这样说,本来挺热烈的气氛一下子又冷了下来。他说的这个度假村我们已经去过N遍。我想,要再去那个地方,不仅达不到放松休息的目的,搞不好还会引起一部分员工的怨言,而我又是这个活动具体的操作者,搞不好,这笔账还会算到我头上,我可不想背这个“黑锅”啊!但是这些话我怎么能和老板直说呢。老板满眼期待地看着大家,“怎么样啊?”

“我都记下了……”我满口赞成了老板的建议,并把“指示”记在了本子上。开完会,我用了整整一个晚上做出另一套出游方案,并在第二天一大早送到老板的桌上。下午,老板果然改变了自己的决定,同意了我的方案。这次出游,大家玩得很开心,老板也满意,总算万事大吉。更重要的是,我这样做既在大会上保全了老板的面子,又履行了作为活动组织者的职责,这个“弯”绕得还是值得的。

以后,我总是用“先肯定,再否定,后安抚”的“迂回策略”来跟领导说“不”。说到底,老板也是自家人,和老板有不同意见那是正常的,犯不着因为这个,就主动站到老板的对立面去,否则吃亏的还是你自己。


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