为进一步做好机构编制档案工作,县编办以机关规范化建设活动为契机,推进机构编制档案管理规范化、标准化。一是严格归档标准。购置了统一规格的档案盒,材料归档时,按照“完整、真实、精炼、实用”的标准进行认真整理,做到排列有序、编目规范、装订整齐。二是规范分类存放。按照一户一档的整理要求,对档案材料按系统分门别类,并确定了档案目录和内容,主要包括单位基本情况、机构编制历史沿革情况、人员基本信息、单位核查报告、领导承诺书等15项基本信息,科学合理归类,便于查找和翻阅。三是健全完善制度。为规范核查档案的管理使用,健全完善两项制度:一是保管制度,对档案实行专人、专柜管理;二是查阅制度,档案查阅须经领导审批并进行登记。
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