为贯彻落实好中央、省、市、县关于进一步清理“文山会海”的精神,县发改委多举措开展“文山会海”专项整治工作,按照全面清理、严格审核、大幅减少、统一规范的原则,着力解决,发文开会过多过滥问题,推动机关改进工作作风,并逐步建立长效机制。
一是遵循“删、短、精”的目标和要求精简会议,在会议的组织和管理上,坚持“能不开的会议坚决不开,必要开的会议要短开、能合并的会议集中开”的原则。
二是采取信息手段精简会议和文件。对可当面通知或通过电话解决的问题,或已通过会议形式布置的工作,一般不发文件。对上级文件或会议精神可在会上传达的不另发文。
三是建立会议审批制度,把每次的会议议题,重要内容写出简要书面材料,报主要领导审批后才能召开。
四是大力提高会议效率和质量。会议召开前,制定周密的计划和方案,明确会议主题,严格控制出席人员和会议规模,不安排与会议无关的部门和人员参加。会议召开时,要精心组织实施,提倡写短文、开短会的务实风气。非开不可的单项会议一般控制在15分钟,合并召开的会议控制在30分钟,大会、长会,控制在一小时。
五是制定严格的文件会议经费管理制度。加强经费预算和审批工作,压减文件会议费用,从源头上控制和减少文件会议数量。力争今年的会议数量在去年的基础上减少1/3,明年减少一半。
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