县档案馆数字化档案服务高效便捷获群众“点赞”

“真没想到，原来查一份土地文书翻来翻去至少要半小时，如今在电脑上一点几分钟就搞定！”当白云寺镇农民王先生拿到民权县档案馆工作人员为他打印的1952年土地房产所有证存根时，惊叹不已道，“现在国家政策好，你们服务更好，不仅查档快，态度好，而且连一分钱也不收，真是太感谢了！”

像王先生这样的感叹，档案馆的接待人员几乎每天都能听到。自去年以来，县档案局馆把关注民生、服务民生作为突破口，紧紧围绕民生工作的需求，找准档案工作服务民生的结合点。根据档案利用中存在手工检索速度慢，查准率低、档案易磨损之问题，于2014年5月，县档案局经过大量的前期准备工作和资金投入，正式启动民权馆藏档案数字化建设工作，积极运用信息化技术，对馆藏中入馆最早、覆盖最广、群众查阅最频繁的纸质土地房屋档案进行数字化扫描，历时50余天建成《民权县土地房产档案全文数据库》。土地房产档案数据库的建立，标志着我县档案工作由传统管理开始向信息化管理迈进，最大程度地抢救保护了珍贵档案，同时也极大地方便了人民群众对土地房产档案的利用，大大缩短了群众查档时间，提高了检全、检准率，受到社会各界群众的广泛称赞和好评。

据统计：利用数字化档案查档，每份档案查准率由原来的50%左右提高到90%以上，查阅时间由原来的30分钟以上缩短到5分钟内。目前已有600余群众从中受益。