为进一步推进事业单位登记档案管理工作规范化、制度化,县编办做到“四个到位”。
一是学习到位。县编办组织登记管理股人员学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的有关规定等相关法规和文件,使人人做到思想认识转变到位、业务素质提高到位。
二是归档到位。县编办对各登记单位实行一户一档,分类归档,专柜储存,专人负责。按登记序号编排、统一编号、统一格式;按举办单位建立索引,对每份档案材料按设立、变更、年检、注销进行分类整理,通过规范每一个细节为日后的查询和管理做好保障。
三是制度到位。制定了专门的档案管理制度,对国家机关以及其他组织或公民个人查询信息,都严格按照《商丘市事业单位登记管理局关于转发豫事登[2012]25号文件做好贯彻落实<事业单位登记管理信息查询办法>的通知》等文件精神贯彻执行。
四是服务到位。在日常工作中,该办严格树立服务意识,注重服务形象,严格执行首问负责制、一次性告知制、限时办结制以及服务承诺制,确保档案管理工作能够更好地为事业单位管理提供服务、为社会查询提供法律凭证。
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