中国母爱文化博物馆中央空调系统设备采购与安装项目询价文件（二次）
北京德基工程咨询有限责任公司（淮安）受淮阴区住房与建设局的委托，对该单位中国母爱文化博物馆中央空调系统设备采购与安装项目进行公开询价，现邀请合格的供应商前来参加报价。
报价须知(请供应商务必认真阅读)：
1、供应商参加本次政府采购活动应当具备的条件如下：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违约违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件；
根据项目的采购需求，参加报价的供应商除具备上述条件外，还必须具备以下条件：
（7）报价供应商所投中央空调主机生产厂家须通过ISO9001质量管理体系认证；
（8）报价供应商所投中央空调主机生产厂家须通过ISO14001环境管理体系认证；
（9）报价供应商不是所投中央空调生产厂家的，必须取得所投中央空调生产厂家针对本项目的销售授权；
（10）报价供应商须具有机电设备安装工程专业承包三级以上（含三级）资质；拟选派项目经理须具有机电安装工程专业二级以上（含二级）注册建造师资格并取得项目经理安全生产考核合格证（B类）；
（11）报价供应商必须提供负责本项目的安装人员具有所投中央空调生产厂家颁发的培训合格上岗证；
（12）同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加，如果有多家代理商参加同一品牌同一型号中央空调投标的，按报价文件递交时间确定最早递交报价文件的供应商为响应供应商；
（13）报价供应商须提供供应商资格审查条件中规定的原件或公证件备查。
2、采购项目技术参数需求
2.1项目概况:
淮安市淮阴区住房和城乡建设局中国母爱文化博物馆变制冷剂流量一拖多中央空调系统设备一套。
特别提醒：本项目为交钥匙工程，请供应商根据图纸，实地勘察现场予以报价（应包括全部安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、辅材、标准备件、专用工具等费用）。
2.2基本配置与功能要求：
2.2.1总体要求
2.2.1.1投标设备中各室内机的制冷量不得小于询价文件中确定的各室内机的制冷量。
2.2.1.2报价供应商必须按照所提供设计图纸划分的系统和设备、材料清单进行报价。
2.2.2.3本工程为系统设备供应与安装，它包括空调设备及其自控配套件的供货、运输、安装、调试、开通、验收、维保及对相关人员培训等。免费提供空调使用和维护人员培训，使受培训人员至少达到以下水平：掌握空调的一般运行原理、使用方法、紧急救援及日常维护等常用技能。
2.2.2.4本工程为变制冷剂流量一拖多空调系统。考虑到该项目用途，且环境以明快大方的风格为主，具体出风选型以图纸为准。
2.2.2.5所选变制冷剂流量一拖多空调系统能在46℃环境下制冷，在-15℃环境下制热。
2.2.2.6空调具备接驳远程在线服务系统的接口功能。
2.2.2.7各房间能直接启动空调系统。
2.2.2.8供电电源:交流三相四线制（或三相五线制），室外机为380V，室内机为220V。
2.2.2.9空调室内、外机均要求有系统运行状态监测及故障代码显示功能以便今后维护管理。
2.2.3淮安市淮阴区住房和城乡建设局中国母爱文化博物馆中央空调技术参数
变冷媒流量一拖多空调招标设备技术规格参数表（R410环保冷媒）
序号 设备名称 数量 单位 技术参数规格
1 空调室外机（12P） 1 台 制冷量：33.5KW ； 制热量：37.5KW
制冷额定电量：9.82KW；制热额定电量：10.12KW
单模块噪音：≤ 61dB(A)
2 空调室外机（34P） 1 台 制冷量：96.0KW ； 制热量：108.0KW
制冷额定电量：27.70KW；制热额定电量：28.22KW
单模块噪音：≤ 63dB(A)
3 空调室内机（四面出风） 8 台 制冷量：4.5KW ； 制热量：5.0KW
制冷额定电量：0.03 KW； 制热额定电量：0.03KW
噪音：≤ 33 dB(A)
4 空调室内机（四面出风） 2 台 制冷量：7.1KW ； 制热量：8.0KW
制冷额定电量：0.10 KW； 制热额定电量：0.10KW
噪音：≤ 33 dB(A)
5 空调室内机（四面出风） 6 台 制冷量：11.2KW ； 制热量：12.5KW
制冷额定电量：0.14 KW ；制热额定电量：0.14 KW
噪音：≤ 40dB(A)
6 空调室内机（四面出风） 2 台 制冷量：14.0KW ； 制热量：16.0KW
制冷额定电量：0.14 KW； 制热额定电量：0.14 KW
噪音：≤ 42dB(A)
7 挂机 1 台 制冷量：3.5KW； 制热量：4.2KW
制冷额定电量：1.2KW； 制热额定电量：1.52KW
8 线控器 18 个 RC-EC4
注：推荐品牌为 “大金”“东芝” “三菱重工”等，供应商可投采购人建议品牌，也可投不低于采购人建议品牌档次的品牌。经三分之二询价小组成员认定报价供应商所投品牌档次低于采购人建议品牌档次的，将作无效报价处理。供应商必须到实地勘察了解采购人需求，落实材料实际数量等。
2.2.4空调系统选型要点
（1）室内机的确定:根据各房间的负荷，功能特点和结构特点选择相应的室内机，室内机的形式、位置参见平面布置图。
（2）室外机的确定:根据室内机的容量和布局特点选择室外机，室外机放置在建筑顶部通风良好并有足够操作空间的地方，并应注意后空气吸入面避开冬季主导风向，本项目在楼顶设置室外机，位置参见图纸。
（3）制冷剂采用R410a。
（4）说明:
1）报价供应商对所投室内机、室外机需分别按以下顺序提供设备清单内容及技术数据:室内机、室外机型号、规格（额定条件下的制冷量、制热量）、品牌、产地、机组消耗总功率（包括压缩机、风扇等）、噪音、数量、单价、总价。
2）报价供应商在响应文件中必须提供原生产厂家正式印刷的含有主要技术参数的中文技术资料，应包括但不限于样本、技术手册、使用说明书等。响应文件中所列技术参数必须和上述技术资料中的参数相一致；提供设备安装要求及设备维修保养所需的技术资料、操作指南等全套技术资料和文件。
（5）对系统控制功能的要求:空调系统采用分散及集中控制方案。分散控制的每台室内机均配有有线遥控器进行独立控制,能显示工作模式、温度，能设定温度、风速、时间控制、启动关闭等。
2.2.5组合调试
室内机组的清洗、安装、试漏、加油、抽真空、充加制冷剂及调试等事宜应严格按照成交供应商提供的《使用说明书》进行，还应遵守国家及行业最新规范。
2.2.6验收（符合国家、行业现行标准）
设备到达采购人指定地点后，成交供应商代表、工程监理方和采购人共同对设备包装箱的数量进行清点和外观检查，经各方签字后将设备交至安装人员保管。运输过程中出现包装箱破损、设备部分缺损，采购人有权拒收；待成交供应商将设备调换和补齐后，再由采购人重新组织此轮验收，由此所产生的经济损失和有关费用由成交供应商承担。
2.2.7安装前验收
安装开始前, 成交供应商应委派工程师和采购人以及工程监理方根据成交供应商提供的设备、材料装箱清单共同对设备进行开箱验收,一旦发现缺损, 成交供应商须立即予以更换,有关费用全部由成交供应商承担。
2.2.8安装
（1）安装要求:提供施工组织设计方案,并按认可的施工组织设计、组织安装。
（2）采购人提供或协调提供临时用水、用电，并就现场具体情况协调安排临时材料堆放点及简易办公地点，涉及的费用由成交供应商负责。
（3）如成交供应商在设备安装过程中造成设备损坏,则成交供应商立即免费给予更换。
（4）安装经采购人和工程监理方验收合格后, 成交供应商才能进行下一步的调试和试运转工作。
（5）电源管线由采购人提供至空调施工图中空调设备位置，由成交人接入调试成交人负责确认空调施工图上空调电源线、控制线是否与中标空调设备相匹配，做好与采购人的交接手续，冷凝水管由成交人接入到采购人制定排水管道。
2.2.9设备使用手册
（1）报价供应商应负责提供4份完整的使用手册。
（2）使用手册应有总体安装和各种操作的具体步骤,包括安装、调试、检测、运行、维护、拆卸和修理等。内容须齐全,明白易懂,要强调的是,使用手册应是对我们所需要安装的设备的图纸和文字叙述,特别是设备制造商提供的资料也要附在总使用手册中,并注明相互参照的出处.图纸和部件清单必须齐全,手册应是中英文对照或中文本的,且装订良好。
（3）维护指南应有以图表形式表示的每日、每月和更长时间的工作内容,如加润滑剂、检查、测试和零件更换等,以保证无故障运行、毛病出在何处也标在其中以利日后追溯。
（4）手册的章节（或分册）应按设备的类型和大小,以及工作系统来划分,每册应详细叙述该设备的维修方法和运行步骤,以及可供采购人订货的零部件清单,对电气设备的叙述应有具体的操作步骤,必要的话,手册中还应附有故障排除表(故障现象、故障出处和解决办法)。
（5）、成交供应商应按合同规定的计划进度进行各项工作。
（6）、成交供应商应与采购人施工现场其他施工单位密切配合，不得影响其他工种和单位施工；在施工中如发生与其他工序矛盾时，应无条件服从采购人、监理指挥、协调。
（7）、施工中不得损坏（破坏）采购人已完成的建筑成品，如确需毁坏（破坏），应立即向采购人监理单位和采购人递交书面报告，经采购人批准后方可施工。
（8）、成交供应商须按照服务承诺和采购人另行签订维保合同。
注： (1) 室内机控制方式为线控。
(2) 冬天空调内机制热不允许有电辅加热功能。
(3) 室外机系统不得拆分。
2.2.10调试和运行要求
调试要求
（1）、成交供应商负责设备系统调试和试运行过程中的全部工作. 成交供应商须在“投标报价表”中列明调试及试运行的费用,或注明免费。
（2）、设备安装完成必须完成以下检查并做好书面记录并存档。
1）检查冷凝水管是否有合适的倾斜度,排水畅通；
2）检查全系统电源、信号、线路的连接；
3）检查开关的设定；
4）检查熔断器（断路器）的容量；
5）根据冷媒管长度补充制冷剂,检查每一台室外机的吸气、排气压力、电流、电压,方可进一步进行设备的调试。
（3）、当设备调试完毕, 采购人就可确定试运行正式开始的日期,所有设备成功地试运行连续达14天后,调试和试运行即为结束。
（4）、在整个调试和试运行期间, 成交供应商须委派有经验的工程师始终在工地负责；调试和试运行阶段的运行费、人员费（承包商所派人员除外）、燃料费、电费等均由成交供应商承担。
2.2.11运行检测要求
（1）、成交供应商免费配合采购人完成对设备的运行检测工作。
调试和试运行阶段结束后,在成交供应商的控制和采购人工程监理单位的监督下,在实际温度条件下,对设备及其部件进行每天24小时连续7天的运行性能的检测工作，并对系统进行全面检查调整，考核各项指标，以全面达到设计要求为合格。（以上工作可在质量保证期中进行）。未详处，请按国家规范及有关技术措施执行。
（2）、整个检测工作采购人验收后,可根据合同有关条款的要求, 成交供应商向采购人办理设备正式移交手续,一旦手续办齐, 采购人所有空调设备正式运行后,即开始进入质量保证期。
2.2.12售后服务要求
（1）、质保期5年，提供终身维保。如在质保期内发生故障成交供应商应（本市2小时、省内4小时、省外6小时内）派遣有经验的维修工程师到现场提供免费维修服务。
（2）、质保期内每年定期采用专用工具对设备进行检测，并提供空调系统故障状况报告及使用状态报告给用户。
（3）、报价供应商必须承诺提供5人次厂家免费培训。
3、本次采购活动如果涉及产品专利由供应商负责，产生相关纠纷与采购人无关。
4、本次采购活动所涉及产品必须全部为合格且符合国家质量标准的产品，货到指定地点后，由采购人组织验收（若发生检测，则费用由供货方承担）。产品出现任何质量问题无条件退货，履约保证金不予退还，并承担由此引起的一切后果。
5、报价供应商必须能够提供本询价文件要求的全部货物，且提供的货物必须是全新的在有效期内、未使用过的原装合格产品，进口产品须通过正规合法渠道。
6、报价文件递交截止时间前，供应商需向采购代理机构缴纳材料费200元整（含报名费）方可参加报价。
各报价供应商在报价前须向淮阴区招标投标服务中心交纳人民币叁仟元询价保证金（保证金交纳方式：报价时须携带现金。成交后询价保证金转为履约保证金，履约保证金为成交价的5%，不足部分由成交供应商另行缴纳，待供货安装完毕并经调试验收合格后不计息退还。
7、投标报价表上货物的总价应包括一下内容：
（1）包括制造、安装、调试和装配货物所使用的材料、部件、售后服务的费用及货物本身已支付或将支付的进口税、增值税、营业税和其它税费；
（2）运输费、保险费和货物交付使用前所产生的其它费用；
（3）投标报价中考虑设计费4000元人民币（分摊在货物单价中）。
（4）室外机组进行优化设计的，所报价应为优化后的价格；所报价格不是优化后的报价的，成交供应商自行负责。
（5）技术规格要求的安装、校准、调试和培训的费用应包括在投标报价中。
8、付款方式：
合同生效后，采购方在7日内支付合同金额的30%预付款，货到指定现场，开箱验收合格后付合同金额的40%，安装调试正常运行，验收合格后一周内付合同金额的25%，余款5%做为质保金在保修期满后务质量问题一周内无息付清。
9、报价文件递交截止时间：2012年8月 9日 9:00（北京时间），截止时间后，采购人将拒绝报价人的报价文件。
10、报价时间：2012年8月9日 9:00（北京时间）。
特别提醒: 各报价供应商在报价截止时间前,应连续登陆淮安政府采购网查看采购信息,如有采购信息的更正或修改，而因报价供应商未能连续登陆网站查看，其责任由报价供应商自行承担。
11、报价文件递交地点：淮安市淮阴区招投标服务中心二楼 205 室。
12、报价供应商必须按照报价文件格式要求编制报价文件，报价文件须按格式规定加盖单位公章并须经法定代表人或委托代理人签字或盖章，且报价文件必须密封递交并须在密封口处加盖单位公章，报价文件正本一份，副本二份（每份都必须填写完整），否则报价文件不予接收。
13、在合同签订生效后，成交供应商必须在 15日内供货并安装调试完毕。
14、本次询价结果将在淮安市政府采购网公示1日，公示无异议后1日内（节假日除外），成交供应商必须与采购人签订合同并经淮阴区招标投标服务中心见证后生效，如未在规定时间内与采购人联系签订合同，监管部门将对其做出相应处罚。
15、如成交供应商未能按上述要求完成本采购项目内容，监管部门将对其做出相应处罚，请各供应商慎重考虑（采购人将对成交供应商进行资格后审，以确定其合格成交人资格）。
16、成交供应商在领取成交通知书之前须向北京德基工程咨询有限责任公司（淮安）提交成交总价0.8%代理服务费。
17、报价供应商必须响应询价采购文件的所有要求，否则将被视为无效报价；报价供应商报价超过采购人预算价的为无效报价。
18、付款时成交供应商须提供正规发票。
19、如果报价截止时有效报价不足三家，经采购人同意并经政府采购监管部门批准可以继续询价程序，在有效报价中确定报价最低的报价供应商为成交供应商。
20、本次询价采购联系方式：
（1）、 采购 人：淮安市淮阴区住房和城乡建设局
联系地址：淮安市淮阴区住房和城乡建设局
联 系 人：李主任
联系电话：13952399282
（2）、采购代理机构：北京德基工程咨询有限责任公司（淮安）
联系地址 ：淮阴区招标投标服务中心215室
联 系 人：刘女士
联系电话：15061224445
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