随着我国经济与世界经济的接轨，企业对产品质量的控制要求越来越高，制冷空调系统为企业提供了合适的生产环境，它的良好运行在一定程度上保证了企业产品的质量，为此有必要开发面向制冷空调设备的管理软件，以完成重复性大、要求准确性高的设备管理工作，促进企业的设备信息化建设，实现设备管理自动化。
任何设备运行和管理都必须满足方便、准确、全面地归集、整理、储存设备档案、设备状况、设备维护情况、设备配件准备情况以及设备成本变化情况的基本要求。为了防止依靠人脑记忆带来的疏忽、遗漏，还必须具有可靠、及时的提醒功能。另外，还要求能够输出设备管理数据以打印报表或对数据进行进一步加工。
针对以上要求，我们设计了一套适合Windows操作系统的制冷空调设备管理系统，实现了友好的人机界面。只要将各项原始数据填入相应的表格，余下的工作即可由计算机完成;结果可以剧图形显示或导出到Excel电子表格，设备的故障状态、维修状态、零部件的库存情况都可以在启动本系统时得到完整的提醒或在系统操作中随时查阅，为制冷空调设备管理提供了强大、实用、方便的手段。
1、软件设计思路
考虑将企业的空调设备按照其所属的范围加以划分，即按照工程、系统、设备分级归类，并对设备的组成和各种状态再细分出零部件、故障和维护。这样设计软件，是考虑到企业设备管理的实际，直接地面向企业制冷空调设备的安装和运行过程，层次清晰，管理逻辑明确。
鉴于此，我们按照自上而下的层次法进行软件设计，从工程到系统，再到设备及其零部件逐步细化。其中设备除了零部件外，还涵盖了故障和维修。
2、软件的技术实现
数据库选取
数据库系统不同于文件系统，它具有如下的优点：数据结构化、数据独立性高、数据共享性好、冗余度低，并且提供了对数据的安全性和完整性统～管理与控制的方法。
目前数据库技术领域中，已存在若干种不同类型的数据库形式，如：0rac1e、Sqlsever、MS工程Access、Foxpro等，这些数据库形式都有其特有的优势。
考虑到企业制冷空调设备管理系统，不同于企业ERP系统，它具有管理局部性、直接由专业人员操作的特点，故选取MSAccess作为软件的数据库内核，MSAccess数据库发展已趋成熟，其系统可靠性较高，特别是，它具有普及程度高，易于操作的特点，可较好地适合于工程专业技术人员及统计人员的应用。
规范化数据库形式，常用的有3种范式：第一范式(1NF)，其目标是：将基本数据分解成表的单元;第二范式(2NF)，是把依赖于主键和部分依赖丁主键的列分开，存到另一个表中;第三范式(3NF)，是删除不依赖于主键的列。本文采用第一范式，将系统、设备及零部件的信息分解成表的单元，分别以工程表、系统表等的形式建立数据库。
前端开发工具的选取
本文利用面向对象编程语言(VisualBasic)，开发制冷空调设备管理信息系统。
VisualBasic是Microsoft公司开发的基丁窗体的可视化程序开发环境，其编写程序的方法直观、符合一般语言习惯，并且随着Microsoft公司不断完善，语言的可靠性得到很人提高。另外，在具体编程上，VisualBasic将大量的Windows编程细节隐藏起来，通过事件驱动的方式调用不同的程序代码，使得程序开发人员可以将主要精力投入到程序的关键处理步骤上，更好地面向工程实际。
3、软件功能的考虑
信息查询
为了便于管理人员查询设备信息，设置了系统分析报告快捷键，用于查询系统信息、设备状况、零部件状况和故障报告，设备系统管理者可以据以了解各设备的状况、备件库存情况，安排日常设备使用、保养和备件订货补充工作。在具体编程中，我们采用了结构化的查询语言(SQL)来加以实现，用户通过输入设备编号和名称，可以快速定位要找的设备信息.然后通过程序内部的数据链接方式.逐步的查出所查询设备的工程、系统以及设备零部件的信息。
设备信息分析与统计
我们在程序中设计了以系统或者设备为对象进行分析和统计的功能。管理人员或者普通用户在查询信息时.主要是以一个系统或者单个设备进行操作的，在程序编制时，我们为单一的空调或者制冷系统、单一设备独立编写了代码，以不同的窗体分别显示，这样.使系统与设备之间的耦台性得以解除，使分析的灵活性和正确性得到改善。
考虑到空调制冷设备在使用中难免会发生故障和维修.为了及时地跟踪设备故障，我们在数据库中加入了设备故障情况表和设备维修情况表，及时地记录故障和维修信息。特别是在设备维修情况表中加入了维修过程描述栏，对维修的过程进行详细记录，为维修提供方便.防维修人员更换而影响维修工作。
设备信息报表
设备管理者经常需要编制设备信息面文件，或者财务人员需要对企业做出年度财务结算，为此我们还设置了报表输出，通过将ACCeSS数据导出剑Exce1电子表格。为设备管理数据的整理和打印提供了方便的平台。
4、结论
随着信息技术的发展.制冷空调设备管理信息化步伐也在不断地推进币加快,本文的殴计思想和考虑是对新形势F设备管理作的一次初步尝试，相信本文所提出的层次法设计思路和面向制冷空调设备管理实际的软件功能考虑，能为今后的设备管理软件开发人员提供一些有意义的借鉴。
本制冷空调设备管理软件已在苏州Epson公司得到应用.运行实践证明，该软件运行可靠，较大地提高企业空调制冷设备以及其他设备的管理效率。
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