中央空调利用IT系统降低成本

家庭中央空调企业在中国市场上作为一个新的产业，虽然经历了几年的发展，但是它还是一个比较有竟争力的企业，但是加之最近铜管的三倍价格上涨、钢板材价格也飞涨。成本压力加大，利润空间进一步的压缩。中央空调企业都在纷纷的在内部管理上下大功夫，其中如何优化内部流程，优化内部的管理成为了现在中央空调企业的首要解决的问题。笔者自身仅在中央空调企业从事了四年的信息化工作，想从企业如何利用现有的IT系统来规避成本增加带来的压力，如何在本次行业整合过程中占得先机。

家庭中央空调市场环境的特点决定了他唯一的生产模式——以销定产，同样，由于每个客户的要求都有很大的区别，从这个角度讲，和以前的分体机生产相比差别是很多的。家庭中央空调企业的生产是面向订单的，而分体机的生产是面向库存的。面向订单生产虽然有好处，但是存在着一般客户要求交货期都比较短，一般来讲产品生产周期是相对固定的。这样就是留给采购的周期就是比较短，这样产生的直接后果就是，要么是缺料，要么是采购的价格高，怎么利用现有的IT系统来处理这样的矛盾呢?我觉得现在企业的操作模式可以给中央空调企业提供一个启示。

在企业内部建立自己BOM标准库，我们把BOM库中的配方作为客户要求配方的子件，这样就能很大程度上降低BOM数量，对于技术来讲也不是频繁的来应付客户的特殊要求，只是在维护自己的标准BOM库，接到客户的定单以后，系统会产生一个客户定单号，我们九以该客户定单号为一个定单BOM，我们从我们先前建立的标准BOM中选取我们的想要的子件，比如，我们分别建立了水系统，电器系统，制冷系统，管路件等不同小的标准BOM，这样一来技术的工作就减轻很多，并且也能真正的将物料的通用性连接在一起，能大大降低物料的分类对于采购体系的建立有很大好处。

采购价格的控制与预测也是让人头疼的问题。我们可以将一些标准物资建立价格库的方式来完成。这样让领导查一下价格政策就可以了，因为采购时的采购价格都-是从价格库中提取，并且只能低于这种价格而不能高于这个价格。同样对于采购员来讲也有很大的好处，他可以随时知道公司和某一个供应商的购买的记录。这样他们谈判起来是有一个底线的，这对降低成本是大有裨益的。对于涨价比较快的物资，我们采购建立监控体系，按照我们以往的采购价格变化曲线，并且我们可以从一些网站获取一些必要的信息，作出一个比较明确的预测。比如，我们公司在铜价上涨之时，我们主动购买一些铜管，而随着铜管的上涨，我们成本优势就突显示出来。年产值4个亿的企业采购部人员才有4个人，并且没有发生过采购短缺的事情，还有就是采购的预测体系的建立对公司成本的减低也起到了不可或缺的作用。